과제, 시험공부 할 때 꼭 필요한 사이트! 그리고 취업준비생에게는 기업의 정보를 알려주는 필수 사이트 바로 구글(www.google.com)입니다! 혹시 구글이 여러분이 생각하시는 것보다 훨씬 많은 서비스를 제공하고 있다는 사실을 알고 계시나요? 저는 평소에 가끔 들리는 정도로 구글을 인식하고 있었는데, 큰 오산이었어요. 사실 생각해보면, 오늘날 구글이 세계를 주름잡고 있다는 사실을 떠올렸으면 그런 대우를 했으면 안 됐는데 말이에요. 오늘은 구글이 제공하는 여러 기능 중 ‘검색’과 ‘구글 docs’ 두 가지를 소개해드리려고 합니다
▲ 일반적인 검색 방법
위 이미지는 일반적으로 단어를 '톡' 검색하는 방법이에요. 한화케미칼, 그리고 멘토링에 관련한 정보들이 몇 개 검색이 되고 있어요. 이제, 4가지 다른 방식의 검색을 보여드릴 거에요. 한화케미칼 멘토링을 찾는데 무슨 다른 방법이 있느냐고 생각하시면 안 된답니다!
1. "한화케미칼 멘토링"
▲ ""연결된 단어 검색
첫 번째는, 두 단어 이상의 대상을 검색할 때 단어들이 연결된 형태의 정보만이 검색되게 하는 방법이에요. 보시다시피 단어가 이어진 형태의 정보만이 검색됐어요.
2. site: www.chemidream.com 패러글라이딩
▲ 특정 사이트에서 원하는 정보 검색
두 번째는, 특정 사이트에서만 원하는 정보를 검색하고 싶을 때 쓰는 방법이에요. 위 화면은 제가 한화케미칼 공식 블로그에 쓴 다른 글인 ‘패러글라이딩’을 찾는 방법이에요.
3. link: http://cafe.naver.com/hanwhamentor
세 번째는, 특정 링크를 공유한 페이지만을 찾는 방법이에요. 내가 관심 있는 자료가 어디 어디에 인용되었는지를 알아볼 때 유용하겠죠?
4. filetype:pdf 한화케미칼
▲ 특정 파일 형식만 검색
마지막으로 네 번째는, 특정 형식의 파일만을 찾고 싶으실 때 이용하시는 방법이에요. 저 같은 경우는 pdf나 hwp 파일을 찾을 때 많이 쓰게 되더라고요.
사실 제가 소개해드린 네 개 외에도 다양한 검색방법들이 있어요. 예를 들자면 특정 단어의 제외나 정보의 업로드 시기를 제한하는 방법 등등이 있답니다. 제가 앞서 소개한 네 개의 방법은 개인적으로 생각했을 때 가장 유용했던 것을 기준으로 한 거에요. 하지만, “나는 더 정밀한 방법이 필요하다!”라고 하실 분들을 위해서 검색의 끝판왕을 알려드릴게요. 바로, 구글 고급검색이에요.!
구글 고급검색 : www.google.co.kr/advanced_research
▲ 검색 끝판왕! 구글 고급검색
살펴보시면, 앞서 제가 보여드린 방법들이 모두 이 녀석의 부분집합인 것을 확인하실 수 있을 거예요. 이제, 보너스로 정말 특이한 하나의 검색방법을 소개해드릴게요. 저도 정말 최근에야 발견한 기능인데 기술의 발전이 놀랍기만 하더라고요. 바로! 그림파일을 이용해서 검색하는 거에요. 검색창에다가 그림 파일을 업로드하거나 그림 파일의 url을 첨부하면, 그와 유사한 이미지를 찾아주더라고요.
구글 이미지 검색 : images.google.com
한화케미칼의 로고로 검색했을 때의 결과에요. 물론 유용하기도 유용하겠지만, 이런 기능이 가능하다는 사실이 가장 신기하더라고요. 그럼, 이제 이 글을 읽으시는 분들이 앞으로는 전보다 나아진 검색을 하실 거라 믿고 이제 다음 주제인 구글 docs에 대해 알아보도록 하겠습니다.
새로 컴퓨터를 장만하거나 컴퓨터를 포맷할 때마다 ‘MS Office’나 ‘한글’을 새로 설치하는 일이나 USB에 필요한 문서들을 담아서 다니시는 일을 번거로워하시던 분들과 대학교의 팀플과 같이 여러 명의 사람과 공동의 결과물을 만들어내셔야 하는 분들이 쌍수를 들고 환영하시는 기능이 바로 구글 docs에요. 별다른 설치가 필요하지 않고, 그냥 인터넷만 연결되어 있다면 쓸 수 있는 프리웨어면서 동시에 공유와 동시 작업에 특화되어 있거든요. 제가 이 주제는 구글 드라이브, 구글 문서, 구글 프레젠테이션, 구글 설문지 순으로 소개해드릴게요.
1. 구글 드라이브
▲ 구글 드라이브 (http://drive.google.com) 화면
먼저 구글 드라이브 (http://drive.google.com)에 들어가시면 위와 같은 화면을 보시게 될 거에요. 기본적으로 제목, 자료의 소유자, 최종 수정 날짜와 최종수정한 사람 등을 보실 수 있어요. (사진에서 소유자가 빈칸으로 있는 이유는 제가 사생활보호를 위해 지웠기 때문이에요)
우선, 원하시는 형태의 자료를 만들어 볼게요. 일단 저는 ‘한화케미칼’이라는 ‘폴더’를 만들어봤어요. 이 폴더를 공유하는 방법을 알려드리기 위해서죠! 폴더를 우 클릭하시면 아래와 같은 창이 뜰 거에요.
공유 칸을 누르신 후에 공유 받는 사람의 gmail 주소를 입력하면 그 사람에게 해당 폴더에 대한 권한을 부여하실 수 있어요. 권한은 읽기만 가능한 권한과 수정도 가능한 권한 두 개로 나뉘고요. 당연히 폴더 말고 다른 유형의 자료들도 같은 방법으로 공유하실 수 있어요. 공유하는 방법을 알려드렸으니, 이번에는 공유된 문서로 어떤 일을 할 수 있는지를 보여드릴게요.
2. 구글 문서
▲ 구글 문서(https://docs.google.com/document) 화면
빨간 상자 보이시죠? 저 안에 있는 각양각색의 네모난 상자가 이 문서를 공유 받은 사람들이 이 문서를 수정한 내역, 즉 업데이트 기록이에요. 그 결과물이 빨간 상자 왼쪽에 있는 문서고요. 참고로 업데이트 기록을 보시려면 좌측 상단의 파일 탭을 누르셔서 ‘업데이트 기록 보기’를 누르시면 돼요. 누가 언제 무슨 내용을 어떻게 입력/수정한 지 알게 된다면 팀플에서 무임승차자들을 확실히 걸러낼 수 있겠죠?! 팀플 때문에 고통받던 대학생들에게는 정말 희소식이 아닐 수가 없어요.
구글 문서의 또 다른 강점은 호환성에 있어요. 안 그래도 한글의 .hwp와 MS 오피스의 .docx 둘의 확장자로도 머리가 아픈데 구글 문서가 또 다른 확장자를 가지게 된다면 정말 피곤해지겠죠. 아래의 사진을 보시면 그런 걱정을 하실 필요가 없는 걸 알 수 있어요. 보시다시피, 우리가 일반적으로 사용하는 많은 확장자의 형태로 저장하는 것을 지원해주거든요.
3. 구글 프레젠테이션
▲ 구글 프레젠테이션(https://docs.google.com/presentation) 화면
구글 문서로 중요한 기능들을 어느 정도 짚었으니까, 구글 프레젠테이션은 가볍게 어떻게 구성되어있는지 정도만 보여드릴게요. 가장 먼저, 만드시는 방법은 구글 드라이브의 만들기 탭에서 프레젠테이션을 선택하시면 거에요. 구글 프레젠테이션의 첫인상은 MS 오피스의 파워포인트와 크게 다른 점은 없는 것으로 보여요. 전반적으로 사용할 수 있는 기능이 좀 적긴 하지만, 간단한 업무에는 지장이 없는 수준이고요. 그러나 좀 신경을 써야 하는 프레젠테이션이면 그냥 파워포인트로 하시는 것을 추천해드릴게요.
4. 구글 설문지
▲ 구글 설문지(https://docs.google.com/spreadsheets)화면
마지막은 구글 설문지에요. 사실, 지금까지 소개해드린 내용 중에 여러분이 아마 그동안 가장 많이 접해보신 양식이 아닐까 생각이 들어요. 보통은 다른 사람이 만든 것만 보셨겠지만, 지금은 만드는 방법을 전해드릴게요. 이것도 만드는 방법은 구글 드라이브 만들기 탭에서 설문지를 선택하시면 돼요.
이 양식은 크게 설문지 설정, 질문과 선택지, 확인 페이지의 세 부분으로 나누어져 있어요. 가운데 부분이 질문과 선택지를 삽입하는 부분이고요, 위와 아랫부분은 설문 양식을 결정하는 부분이에요. 보시다시피 무척 간단한 인터페이스를 가져서 한두 번만 시도해보시면 다음에 설문조사가 필요하실 때 많은 도움이 되실 거에요. 처음에 이런 설문지를 만드는 사람들이 대단해 보였는데 막상 해보니까 쉽더라고요 ㅎㅎ. 아래의 사진은 위의 조건대로 만들어진 설문지의 형태에요.
이 포스팅을 읽으신 분들이 앞으로 조모임이나 과제를 할때! 정말 유용하게 구글을 활용하길 기대하면서 이만 Smart 구글링의 소개를 마치겠습니다.