한화케미칼 필진으로 활동을 시작한 게 2016년 6월인데, 벌써 2017년이 1월이 되었습니다. 6개월 동안 한화케미칼 필진으로 활동하는 것은 2016년 저의 위시리스트 중 하나였는데요. 아쉬운 점은 있지만 드림팀 활동을 잘 마쳤다는 것에 나름대로 보람을 느끼고 있습니다. 매년 새해에는 계획을 세우고 한해를 바쁘게 지나다 보면 이룬 것도 많지만, 놓치고 지나가는 것도 많이 있기 마련인데요.
아마 많은 분들이 2017년을 시작하면서 새로운 각오를 가지고 많은 계획들을 세우셨을 것이라고 생각합니다. 그런 많은 계획들을 혼자 힘으로 실천해 나가는 것도 좋지만, 생산성을 높이는 어플리케이션과 툴킷을 활용해서 더욱 높은 효과를 누리는 것은 어떨까요? 더욱 높은 효율을 위해, 딴 짓으로부터 스스로를 보호하기 위해 활용할 수 있는 대표적인 생산성 프로그램 Best 3을 소개합니다.
혼자서 힘들다면 #콜드 터키
▲ 출처: 콜드터키 홈페이지, https://getcoldturkey.com
할 일은 너무 많은데 오히려 할 일은 다 젖혀두고 페이스북이나 인스타그램, 혹은 즐겨 찾는 사이트로 접속해 본 경험 다들 있지 않으신가요? 생산성 툴킷 콜드 터키(cold turkey) 프로그램은 이런 분들에게 최적입니다. 콜드 터키 프로그램을 통해 정해놓은 시간에 특정 어플리케이션 혹은 사이트 접속을 차단할 수 있기 때문에 업무와 학업의 효율성을 높일 수 있습니다. 만일 차단 설정해놓은 사이트를 방문한다면, 홈페이지 화면에 콜드 터키가 설정해놓은 동기부여 메시지를 확인할 수 있습니다. 방해, 주의산만(distraction)에서 동기부여(motivation)로 상태를 바꾸어주는 기회가 될 수 있습니다.
▲ 출처: 콜드터키 홈페이지, https://getcoldturkey.com
그뿐만 아니라, 몇 가지 사이트를 제외한 모든 인터넷 사이트를 차단할 수 있는 기능도 있습니다. 꼭 접속해야 하는 사이트만 남겨 놓아야 하는 피치 못할 사정이 있는 경우, 유용하게 사용할 수 있습니다. 툴킷을 실행하면, 콜드 터키를 통해 설정한 사이트를 방문하지 않음으로써 절약하게 된 시간도 확인할 수 있습니다. 결과 확인을 통해 더욱 동기부여 되는 좋은 기회가 될 것입니다. 프로그램은 지원하는 서비스의 정도에 따라 무료에서 유료(최대 $29)로 나누어지는데요. 유료 서비스의 경우 매달 가입비를 지불하는 게 아니라 한 번만 비용을 지불하면 되기 때문에 가격 대비 효율성이 좋습니다.
핸드폰을 드는 순간 멈춘다! #포커스 타임
올 한 해 각종 고시공부 혹은 장기간의 공부를 계획 중이라면 어플리케이션 스터디 헬퍼(study helper)와 포커스 타이머(focus timer)를 추천해 드립니다. 스터디 핼퍼의 경우 안드로이드에서 다운로드 가능하며 포커스 타이머는 아이폰에서 다운로드 할 수 있습니다. 두 어플리케이션은 사용할 수 있는 핸드폰 운영 체제가 다르다는 차이점만 빼면 거의 비슷한 기능을 제공하기 때문에 함께 소개해 드리도록 하겠습니다.
▲ 출처: 애플스토어 캡쳐
포커스 타이머의 대표적인 기능을 소개하면 어플리케이션을 실행한 뒤 아이폰을 뒤집으면 자동적으로 시간 카운트가 됩니다. 핸드폰을 사용하면 카운트가 멈추기 때문에, 순수하게 공부 시간을 측정하기에 정말 유용합니다. 공부를 하다 보면 자연스럽게 손이 스마트폰으로 가는 경우가 허다한데요, 스마트폰을 스톱워치로 활용할 수 있기 때문에 딴짓 습관을 고치는 데 가장 효과적입니다. 하루 평균 집중시간, 집중 비율도 확인할 수 있을 뿐만 아니라, 일별/주별/월별 집중 기록을 표와 그래프로 확인할 수 있습니다. 장기간 공부해야 하는 수험생의 경우 스마트폰은 가장 큰 적이 될 수 있는데요. 적을 잘 활용하여 공부의 효율성을 높일 수 수단으로 사용하시길 바랍니다.
팀플레이를 관리하라! #슬랙
대학생활에서 조별모임과 팀플을 빼놓을 수 없습니다. 대부분의 학생들은 매 학기 적어도 한 번 이상 팀플을 경험하게 되는데요. 요즈음에는 카카오톡의 등장과 함께 대부분의 팀플에 관련된 다양한 절차와 대화가 단톡방을 통해 수행됩니다. 스마트폰을 이용한 단톡방으로 공간과 시간을 초월해 다양한 활동을 신속하게 할 수 있지만, 팀 프로젝트를 하기 위해 카톡을 실행했다가 어느새 한 시간이 훌쩍 지나있었던 경험들도 있을 겁니다. 이런 분들을 위해 오로지 팀플에만 집중할 수 있게끔 도와주는 생산성 웹사이트 슬랙(slack)을 소개합니다. 슬랙을 통해 시간적 측면이나 자료 관리 측면에서 모두 효과적으로 팀 프로젝트를 수행할 수 있습니다.
▲ 출처: 슬랙 홈페이지, https://slack.com
슬랙은 자료 전송을 위한 이메일, 팀원들과의 커뮤니케이션, 수집한 자료 저장까지 모든 과정을 한 공간에서 수행할 수 있는 협업 관련 생산성 사이트인데요. 팀원 모두 개인 이메일 계정을 활용하여 슬랙의 팀 공간에 가입할 수 있기 때문에 불필요한 과정을 거치지 않아도 된다는 점이 슬랙의 장점 중 하나입니다. 또한 메시징 기능도 팀 공간 내에서 수행할 수 있습니다. 모든 팀원들과 참여할 수 있는 제너럴 메시징 기능뿐만 아니라 개인적으로 한 명의 멤버와 연락을 주고받을 수 있는 기능도 있습니다. 그리고 메시지를 주고받으면서 굵은 글씨, 기울임, 취소선 등의 효과를 통해 좀 더 효과적으로 메시지를 전달할 수 있습니다. 또한 채널 기능을 활용하여 과목별, 프로젝트의 주제별로 관련 정보를 저장하고 관리할 수 있기 때문에 홈페이지 내에서 폴더 관리까지 가능합니다.
지금까지 생산성을 높일 수 있는 대표적인 생산성 프로그램 Best 3을 소개해 드렸는데요. 매년 새해가 되면 무리할 정도로 계획을 세우고 얼마 지나지 않아 포기하게 되는 경우가 많은데요. 2017년에는 지킬 수 있는 계획을 세우고 생산성 프로그램들을 이용해서 하나하나 실현해나가는 건 어떨까요? 그럼 2017년 12월에는 올해에 목표한 계획들을 다 지킬 수 있지 않을까요! 2017년 올 한 해는 많은 분들이 원하는 계획과 목표를 다 이루는 할 내가 되길 바라면서 이 글을 마치도록 하겠습니다.
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