脫스펙, 직무중심의 채용이 늘어나면서 ‘면접’의 중요도는 점점 높아지고 있는데요. 기업에서 원하는 인재를 뽑기 위해 면접방식도 다양해지고 있습니다. 면접은 크게 ‘직무역량면접’과 ‘인성면접’으로 구성되는데요, 직무역량면접 형태로 ‘PT면접’이 많이 이뤄지고 있습니다. 즉, 프레젠테이션 면접을 통해 직무역량을 평가하는 것인데요. 기업에서는 선호하는 방식이긴 하지만, 면접을 준비해야 하는 취준생들에게 가장 어렵게 느껴지는 면접방식이기도 합니다.
실제 한 취업 포털 사이트의 조사에 따르면, 가장 자신 있는 면접유형으로 68.6%가 ‘일대일 면접’을 꼽았으며 불과 2.5%만이 ‘PT면접’에 자신 있다고 답했습니다. 그만큼 어렵기도 하지만, 반대로 생각하면 다른 지원자들과 확실한 차별요소를 가지고 갈 수 있는 ‘최고의 무기’가 될 수도 있다는 것을 의미합니다. 여러분 취업의 최고의 무기가 되어줄 수 있도록, 지금부터 PT면접 준비의 모든 것을 살펴보도록 하겠습니다.
본격적인 소개에 앞서, 먼저 기업들이 왜? ‘PT면접’을 통해 직무역량을 평가하는지 그 이유를 아시나요?. 기업이 어떤 일을 실행하는 데에는 반드시 목표하는 바가 있기 때문인데요. PT면접도 마찬가지, 기업들이 원하는 인재상을 찾기 위해 진행한다고 생각하면 조금 쉽게 접근할 수 있습니다. '일대일 면접'이 면접관이 질문하고 여기에 답을 하는 방식이라면, ‘PT면접’은 주어진 주제에 대한 접근방식과 해결방법을 제시하는 과정을 보여주는 면접방식이라고 할 수 있는데요. 그 과정에서 지원자의 ‘창의력’, ‘소통력’, ‘문제해결력’이 드러나게 됩니다. 사전에 미리 준비한다 할지라도 단순히 이력서와 자기소개서를 외어 답변하는 면접과는 확연히 다르게 실제 능력이 고스란히 드러나게 됩니다.
기존에 면접을 위한 ‘면접’을 준비했다면, 이제 실제 업무에 투입되어도 손색없을 수준의 ‘지식’과 ‘실무능력’을 갖출 수 있도록 ‘진짜 실력’을 키우는 데 집중해야 합니다.
PT면접은 면접 당일 주제를 받아 10~20분 내로 준비해 발표하거나, 며칠 전에 주제를 전달하고 PPT 문서를 작성해 발표하는 방식이 있습니다. 어떤 방식이 더 쉽고 더 어렵다고 하기는 어려운데요. 면접 당일 주제를 받을 경우 짧은 시간 안에 생각을 정리해야 하고, 사전에 미리 주제를 받는다면 다른 지원자들도 마찬가지로 철저하게 준비할 시간이 있으므로 그만큼 ‘차별화’ 전략을 잘 짜야 합니다.
1. 면접 당일 주제를 받았을 때,
먼저 첫 번째 방식은 사전에 준비할 수 있는 시간이 없으므로, 1) 주제 핵심을 정확히 파악하고 있는가-분석력, 2) 자신의 의견에 대한 논거를 합리적으로 제시하는가-논리력, 3) 문제를 해결방안이 제시되었는가-문제해결능력, 4) 남들과 다른 새로운 생각과 아이디어가 있는가-창의력, 5) 자신감 있게 면접관을 이해 또는 설득시켰는가-자신감&순발력 등을 평가하게 됩니다.
실제 이와 같은 면접은 준비할 시간이 10~20분 정도밖에 없으므로, 발표할 때의 어투와 표정, 몸집을 통해 인성과 태도, 순발력을 평가하게 됩니다. 짧은 시간이지만 논리적으로 스토리를 전개하기 위한 전략이 필요한데요. 나에게 주어진 10~20분 동안 무엇을 준비해야 할까요?
<준비사항>
-먼저, 차분하게 주제에 대해 생각을 정리하세요.
-전하고자 하는 ‘메시지’ 혹은 ‘목표’를 한 개 정하세요.
-기승전결 방식으로 논리를 구성하세요.
-핵심 키워드를 중심으로 정리하세요.
-‘스마트폰 검색을 통해’ 의견을 논리적으로 뒷받침해 줄 수 있는 ‘구체적인 데이터’를 준비하세요.
“많이 늘었습니다”보다 “몇% 증가했습니다.”가 더 신뢰를 줄 수 있습니다.
<유의사항>
준비할 시간을 조금만 준다고 해서 직무관련 전문 지식과 업계 동향, 시장분석 등을 소홀히 해도 된다는 것은 아닙니다. 오히려 평소 얼마나 관련 지식과 상식을 쌓았는지가 적나라하게 드러나는 자리이기 때문에, 전문용어나 시사상식을 예를 들어 논리를 전개해 나가는 것이 좋습니다.
2. 면접일 전에 주제를 정해주는 경우
면접일 전에 주제를 받게 되면 좀 더 높은 완성도의 면접을 요구하는 경우입니다. 이때에는 프레젠테이션을 위한 ‘발표자료’ 준비를 해야 하는데요. 좀 더 전문성과 논리성, 설득력을 가지고 접근해야 합니다. 이와 같은 면접방식은 주제를 바탕으로 자료를 준비하고 발표하는 과정을 통해 1) 발표력 2) 창의력 3) 논리력 4) 의사소통능력 4) 문제해결능력을 종합적으로 판단하게 됩니다.
자료를 미리 만들기 때문에 첫 번째 면접 당일에 주제를 받은 것보다 더 낫지 않을까 하고 생각하는 분들도 있는데요. 파워포인트 작성능력과 핵심 주제어를 뽑아 요약 정리하는 능력, 의견을 뒷받침할 수 있는 구체적인 데이터와 수치를 위한 정확한 자료조사능력, 그리고 지루하지 않게 발표할 수 있도록 발성과 발표태도를 고려한 전체적인 스토리 연출이 필요합니다.
<준비사항>
-발표방향과 목차를 정하세요.
-필요한 자료를 빠르게 수집하세요
-주제분석, 환경(시장) 분석, 기업현황, 솔루션을 논리적으로 제시하세요.
-‘텍스트’ 중심보다는 지루하지 않도록 ‘도형’과 ‘도표’ 등으로 간결하고 시각적으로 표현하세요.
-스터디 또는 동영상 촬영을 통해 ‘PT’ 시뮬레이션 연습을 반복합니다.
<유의사항>
발표자료가 있을 때 가장 많이 간과하는 부분이 바로, ‘발표자료를 있는 그대로 읽는 것’입니다. 발표하기 위해 준비하긴 했지만, 책 읽듯 읽는다면 전달력과 설득력이 떨어집니다. 발표자료를 보지 않고 논리를 펼쳐나갈 수 있도록 내용을 모두 사전에 숙지해주세요. 자료에는 없지만 발표하면서 관련된 전문 지식을 언급해주면 더욱 효과적입니다.
PT 면접 주제는 기업과 직무에 따라 천차만별입니다.. 따라서 어디서부터 어떻게 준비해야 할지 막막하게 여기는 지원자들이 많은데요. 하지만 여기서 주목해야 할 것은 지원하는 '기업'과 '직무부서'에 관련된 주제가 대부분을 차지하기 때문에, 면접 전에 회사에 대한 사전 조사는 필수입니다. 뉴스기사를 통해 최신 소식을 확인하고, 직무 관련 통계자료를 미리 수집해 놓는다면 현장에서 어떤 주제가 나와도 두려움 없이 면접에 임할 수 있을 거에요. 아래 주제들은 실제 기업 PT 면접 시 등장했던 주제인데요, 여러분이 지원하는 회사들에서는 어떤 질문들이 나올지 한번 예측해 보세요.
-기존 시장에 새로운 경쟁업체 또는 경쟁 아이템의 등장으로 위기를 맞고 있다. 이를 극복할 수 있는 마케팅 전략을 설명하시오.
-기업의 사회적 책임이란 무엇인가?
-노동시장의 유연성이 높아짐에 따라, 우수 인력을 유치하고 유지하기 위한 방안은?
-젊은 2,30대와 40,50대 구매결정 과정의 차이점은?
-본인만의 상품을 기획해 발표하라
-맨홀 뚜껑이 왜 동그란지 설명하시요.
-21세기 주력사업 3가지에 대해 설명하시오.
-세계일류기업으로 나가기 위한 조건은?
-환율변동이 우리 경제에 미치는 영향을 설명하시오.
프레젠테이션은 어떻게 하면 잘 작성할 수 있을까요? 기술적으로 작성하는 방법은 알고 있지만, 생각보다 원하는 그림이 나오지 않을 때 답답함을 느끼실 텐데요. 빨리 프레젠테이션 스킬을 UP 시키고 싶은 분들을 위해 몇 가지 팁을 드리겠습니다.
1. 잘 작성된 프레젠테이션 자료를 보고 따라 해보는 연습을 해보세요. 잘 만들어진 자료를 많이 보면 볼수록 나의 실력도 일취월장한답니다.
2. 인터넷에 올라와 있는 ‘PPT 템플릿’을 활용하세요. 온라인 카페에 들어가 보면, 기본적으로 도형과 도식화된 프레젠테이션 템플릿 양식을 무료로 쉽게 구할 수 있습니다. 템플릿 양식을 이용해 작성하다가, 위치와 컬러, 모양을 수정해가다 보면 템플릿보다 더 멋진 자료를 만들 수 있게 됩니다.
3. 무료 이미지 사이트를 파악하세요. 파워포인트의 핵심은 바로 많은 양의 데이터를 얼마나 간략하고 보기 좋게, 핵심을 잘 전달했느냐에 있습니다. 10개의 텍스트보다 1개의 이미지가 전달하는 메시지가 더 강력하게 각인되기 때문에, 원하는 이미지를 빠르게 찾을 수 있도록 고화질의 멋진 이미지들을 다운받을 수 있는 사이트들을 평소 정리해놓으세요.
4. 광고 이미지를 활용하세요. TV 광고는 이미지와 한 줄의 카피만으로 전달하고자 하는 모든 것을 담아야 하므로, 핵심을 전달하고자 할 때 활용하면 좋습니다. 그리고 가장 트렌디한 매체인 만큼, 세련된 결과물을 보장할 수 있습니다.
▶ 슬라이드 쉐어 http://www.slideshare.net/
다양한 분야의 프리젠테이션 파일을 공유 및 다운로드 할 수 있는 사이트, 완성도 높은 프리젠테이션 샘플을 열람할 수 있습니다.
▶ PT 스탠다드 http://ptstandard.com/
전국 대학생 프레젠테이션 대회를 개최 및 수상작품을 열람할 수 있는 곳으로, 청중평가단이 되면 오프라인 프레젠테이션에 참관할 수 있다. 잘 하는 프리젠테이션 사례를 체험할 수 있어 좋은 기회가 될 것입니다.
앞서 PT면접을 위해서는 면접에 필요한 준비사항과 유의사항, 그리고 기본적인 파워포인트 작성 팁을 소개해 드렸는데요. 굳이 돈을 내고 학원에 가지 않아도 인터넷을 통해 무료로 관련 강의를 듣거나, 자료들을 얻을 수 있답니다. 파워포인트 무료 템플릿과 기획서 작성 요령, 멋진 프레젠테이션 샘플들을 확인할 수 있는 사이트들을 공개합니다.
▶ PT면접 강의 영상 모음 http://hmongzone.com/video/RU9yT2lkdmFVcTI4
한경잡앤스토리, 취뽀스터디, 프리젠테이션 전문 강사들의 PT면접 요령을 알려주는 강의 영상들이 올라 와 있습니다. PT면접에 필요한 준비사항과 스피치 스킬, 태도와 주의 사항들을 알려주기 때문에, 면접 보시기 전에 한번씩 보시면 도움이 될 것 같습니다.
▶ 스피치 대통령 http://talkqueen.tistory.com/567
커리어코칭과 비즈니스 스킬, 커뮤니케이션 스킬을 교육하는 강의 블로그로, ‘취업면접 스피치’ 관련해서 전문 강사의 의견과 정보를 얻을 수 있는 곳입니다. 효과적인 스피치 전략에 관한 자료들이 있어, 스피치에 자신 없는 분들께 권하고 싶습니다.
2. 무료 PPT 템플릿 사이트
▶ 유쾌한 프레젠테이션 Pello http://blog.naver.com/jdl89
다양한 프레젠테이션 템플릿을 확인할 수 있는 프레젠테이션 파워 블로그 사이트입니다. 파워포인트 툴을 어느 정도 익힌 다음, 다양한 스킬을 배우고 싶은 분들에게 권하고 싶은 사이트입니다. 무료 템플릿도 다운받을 수 있고, 세련되고 깔끔한 샘플을 볼 수 있어 실력을 높이는 데 도움이 될 거라 생각됩니다.
▶ 새별의 파워포인트 http://seiru523.blog.me/
깔끔하고 세련된 디자인으로 스타일리시하게 파워포인트 하는 법을 강의해주는 네이버 파워블로거, ‘새별의 파워포인트’에요. 네이버 블로그에서는 이미 유명인사인데요, 세련된 레이아웃과 탁월한 색상선택, 그리고 적절한 이미지 사용까지. 파워포인트의 고급 기술을 연마하고 싶은 분들이라면 이곳을 즐겨찾기에 꼭 추가해주세요.
▶ 파워포인트 전문가 클럽 http://cafe.naver.com/powerpoint
파워포인트 강좌 파워포인트 템플릿과 소스를 얻을 수 있는 곳으로, 회워수 50만명의 국내 최대 파워포인트 전문 카페입니다.
3. 무료 이미지 사이트
▶ 저작권 걱정 없는 무료 이미지 사이트 32곳 모음 http://bit.ly/1bLIM38
무료로 이미지를 다운받을 수 있는 사이트 32곳을 한꺼번에 확인하실 수 있습니다.
면접의 대세로 떠오른 'PT면접'! 프레젠테이션을 해야 한다는 부담감 때문에 일반 면접보다 더 어렵게 느끼는 분들이 많은데요. 좀 더 구체적으로 직무능력을 평가하는 자리라고 생각하시고, 편안하게 그동안 열심히 갈고닦은 지식과 실력을 마음껏 발산할 수 있기를 바랍니다.
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