디지털 트랜스포메이션(DT; Digital Transformation) 그 혁신의 중심에 ‘구매’도 포함되어 있습니다. 차세대 구매시스템 구축을 통해 데이터 기반의 구매 전략적 의사결정 환경을 제공하여, 일하는 방식의 변화를 통해 구매업무 혁신을 목표로 추진하고 있습니다.
현재의 구매시스템에서 어떻게 바뀌는 건가요?
2010년에 개발된 현재의 구매시스템(Hibiz)은 견적, 입찰, 계약, 발주 등 조달 구매 프로세스를 효율적인 구매를 실현할 수 있도록 지원해왔습니다. 과거의 전통적인 구매는 저렴한 가격으로 물품을 구매하는 조달구매라 하면, 지금은 구매내역/Data를 기반으로 구매전략을 수립하고 협력사 관리와 육성 등의 전략구매로 변화되고 있습니다. 차세대 구매시스템에서는 구매 정보/Data 기반으로 전략 구매까지 수행이 가능하도록 시스템을 구축하고 있습니다. 또한 실시간으로 구매진행현황을 공무팀 등의 협업과 공유할 수 있고, 고도화된 검색엔진이 탑재되어 과거 구매 이력도 손쉽게 조회 가능하게 됩니다. 이 밖에도 구매시스템내에서 구매요청부터 견적의뢰, 전자계약, 발주, 자재관리, 협력업체 등록/사후 평가 등 모든 구매업무가 이루어지는 형태로 바뀌기 때문에 케미칼의 구매 업무 프로세스에 많은 변화를 경험할 수 있습니다.
구매시스템에서 적용될 Digital 기술은 어떤 것이 있나요?
그룹사의 최초로 케미칼 구매시스템에는 AI(Artificial Intelligence) 기술이 접목될 예정인데요. 신규 원부원료/기자재 자재코드 등록시, AI가 중복여부를 검증하고, AI가 공사 실행내역을 마스터화하여 견적 단가의 적정성을 검토할 수 있도록 지원하는 기술이 구매시스템에 탑재될 예정이라고 하니 앞으로 기대해 주세요.
프로젝트 업무 추진 범위는?
HSC의 디지털 구매혁신 프로젝트 추진 경과 및 계획
구매는 공무팀, 품질보증팀, 생산팀 등 접점이 되는 업무 영역이 많이 있어, 타 업무 영역으로부터도 시스템 개발 요구사항을 지속적으로 취합하고 있는데요. 8월부터는 겸직 담당자들 대상으로 시스템 단위 테스트를 시작하여, 12월초 시스템 Opening을 목표로 개발하고 있습니다.
이번 시간에는 디지털 구매혁신 프로젝트의 간략한 소개를 했는데요. 다음에는 차세대 구매시스템으로 인한 일하는 방식의 변화를 소개하도록 하겠습니다. 앞으로 많은 관심과 응원 부탁드립니다.
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