생산 현장의 제일선인 울산공장에서
만능 살림꾼이자
서포터즈 역할을 맡고 있는
울산공장 총무지원팀을 소개합니다!
Q. 총무지원팀에 대한 소개 부탁드립니다
울산공장 총무지원팀은 총 19명으로 이루어져 있습니다. 현장부서의 요청에 발 빠르게 대처할 수 있도록 1공장과 2공장에 나뉘어 있는데요. 1공장에는 총무1과, 인사과, 경리과가 있으며, 2공장에는 총무2과와 사회공헌과가 자리잡고 있습니다.
Q. 각 과에서 다루는 업무 소개 부탁드립니다
인적 관리 및 복리후생 등을 담당하는 인사과는 회사와 직원간의 가교역할로 구성원들이 조직 내에서 충분한 역할을 할 수 있도록 돕고 있습니다.
재무회계, 세무 업무 등을 맡고 있는 경리과는 공장의 모든 부서와 밀접하게 연결되어 규정과 원칙에 맞게 예산 및 실적 관리를 할 수 있도록 도와주고 있습니다.
각종 구매 및 시설 관리 등 공장의 전체적인 살림을 관리하고 있는 총무과는 직원들의 원활한 직장생활을 위해 최적의 환경을 조성하고 있습니다.
사회공헌과는 지역사회 문제에 함께 동참함으로써 직원들이 단순한 회사 생활을 넘어 보다 풍요로운 마음와 긍정적인 정서를 함양할 수 있도록 동기부여를 하고 있습니다.
이렇듯, 총무지원팀은 직원들이 일하기 좋은 환경을 조성하고 일에 집중할 수 있도록 돕는 서포터즈(Supporters) 역할을 하고 있습니다.
Q. 총무지원팀을 한 마디로 표현한다면?
만능 살림꾼입니다. 총무를 한자로 표기하면 總務인데, 여기서 총은 ‘모두’라는 뜻입니다. 회사의 모든 부서 상황을 두루 알고 업무 대처가 가능해야 하며, 어느 하나 소홀함 없이 꼼꼼하게 챙겨야 하기 때문입니다.
Q. 총무지원팀만의 자랑거리
가족만큼 오랜 시간을 함께 해왔다는 점인데요. 울산 총무지원팀은 함께 일한 기간이 특히 긴 편입니다. 올해 들어오신 분들을 제외하고 짧게는 6년, 평균적으로 10년 이상을 함께 일해왔기 때문이죠. 직장생활을 하다 보면 한 번씩 위기가 찾아올 때도 있습니다. 그럴 때마다 서로 응원 해주고, 기쁨과 슬픔을 같이 나눌 수 있는 제2의 가족 같은 사람들이 함께 하고 있어 즐겁습니다.
Q. 이럴 때 가장 힘들어요!
지원 부서의 특성 상, 많은 사람들과 다양한 영역에 걸쳐 수 많은 요청을 받다 보니 예상치 못한 변수가 발생할 때가 많습니다. 여러 부서와 조율하며 원활하고 유연하게 업무를 풀어가기 위해 항상 노력하고 있습니다.
Q. 이럴 때 가장 보람차요!
현장 부서에 여러 지원을 하는데, 아무런 클레임 없이 완료되면 직원들이 필요로 했던 니즈를 제대로 파악하고, 해결했구나 싶어서 뿌듯합니다. 여기에 직원들의 ‘고맙다’, ‘고생한다’라는 이야기가 더해지면 더욱 보람을 느낍니다.
Q. 울산 공장에 방문한 사람들에게 추천해요!
곧 새해를 맞이하는 지금, 딱 알맞게 추천하고 싶은 곳이 있습니다. 동해안에서 가장 먼저 해가 떠오른다는 간절곶을 아시나요? 호미곶보다 1분, 정동진보다 5분 빨리 해돋이가 시작되는 곳으로 일출 명소입니다. 또한 새해 맞이 후 따뜻한 봄이 올 때 울산2공장을 찾아오시면 유명 여행지 부럽지 않은 예쁜 벚꽃 길도 볼 수 있습니다.
Q. 올해 가장 기억에 남는 일이나 순간이 있나요?
총무지원팀에 올해 3명의 아빠들이 탄생했습니다. 총무1과 하만화 프로(12월생), 인사과 송봉규 프로(7월생), 총무2과 김동욱 프로(3월생)입니다. 성별도 똑같아서 서로 육아템과 정보를 교환하며 아들 바보가 될 준비가 충만한 분들입니다.
Q. 총무지원팀의 새해 목표는 무엇인가요?
‘칭찬받는 총무지원팀’ 입니다.
일 처리는 깔끔하게! 보고는 철저하게! 현장과는 긴밀하게! 엄마의 역할이 그렇듯, 총무지원팀이 하는 일도 한 만큼 성과가 잘 드러나지 않는 반면 조금만 소홀해도 티가 금방 납니다. 그래서 다른 팀에게 인정받는, 칭찬받는 총무지원팀을 목표로 다 같이 매일 최선을 다해 노력할 것입니다.
Q. 새해를 앞둔 임직원들에게 전하고 싶은 말
2023년은 검은 토끼의 해인 계묘년 입니다. 총무지원팀은 토끼의 큰 귀처럼 직원들의 말에 귀를 기울이고 항상 고민하는 자세와 적극적인 지원으로 함께 하겠습니다. 새해에는 모두가 이루고자 하는 목표를 달성하고, 토끼처럼 껑충 뛰어 멀리 도약하는 한 해가 되길 바랍니다. 새해 복 많이 받으세요!
팀원 인터뷰
Q. 간단한 자기소개 부탁드립니다
총무지원팀 총무과 지선구입니다. 입사한지는 12년 정도이고 현재 울산공장 총무 업무는 7개월정도 되었습니다.
Q. 담당하고 계신 업무는 어떤 것인가요?
통근버스 운영, 식당관리 / 복리후생지원(피복, 경조사)등 업무를 맡고 있습니다.
Q. 해당 업무를 선택한 이유 또는 하게 된 계기는?
울산공장으로 입사했지만 여수공장 총무지원팀과 울산공장 물류팀을 거쳐서 현재 울산공장 총무지원팀으로 근무하고 있습니다. 여수에서 총무과 업무를 했기 때문에 더 빨리 적응할 수 있었던 것 같습니다.
Q. 일을 하며 가장 기억에 남는 에피소드가 있나요?
생산, 총무, 물류 다양한 업무와 사람들을 만나는 일들이 항상 기억에 남습니다.
Q. 이 업무를 할 때에 가장 필요한 능력은 [ ] 이다. 그 이유는?
포커페이스 입니다.
총무업무는 잘하면 본전, 못하면 티가 나는 자리 같습니다. 공장은 모든 직원들과 만나기 때문에 혹시나 트러블이 생겨도 인내하고 업무를 지원하고 수행 해야 하기 때문에 포커페이스가 필요하다고 생각합니다.
Q. 가장 보람찬 순간은 언제인가요?
지나가면서 해주시는 ‘고생한다’는 한 마디에 큰 보람을 느낍니다.
Q. 마무리 인사
지원팀의 업무는 성과가 잘 드러나는 편은 아닙니다. 오히려 큰 문제 없이 물 흐르듯 흘러갈수록 업무를 잘하고 있다고 볼 수 있습니다. 티가 나지는 않더라도 맡은 자리에서 항상 최선을 다하는 총무지원팀에 따뜻한 말 한마디 부탁 드리며, 저희도 묵묵히 열심히 지원하고 소통해서 직원들의 업무에 도움이 될 수 있도록 노력하겠습니다.
항상 다들 건강이 최고이니 몸 건강하십시오^^
Q. 간단한 자기소개 부탁드립니다
안녕하세요. 울산공장 총무지원팀에서 인사업무를 담당하고 있는 송봉규 프로입니다.
2010년 10월에 울산공장에서 근무를 시작하여 현재까지 인사/노무 업무를 담당하고 있습니다.
Q. 담당하고 계신 업무는 어떤 것인가요?
울산공장 인사/노무/복리후생/교육 등 인사관련 다양한 업무를 수행하고 있습니다.
Q. 해당 업무를 선택한 이유 또는 하게 된 계기는?
그저 사람이 좋았습니다. 때로는 사람에게 상처를 받아 힘들기도 하지만 그 역시 사람을 통해서 치유 받을 수 있다고 생각합니다.
Q. 일을 하며 가장 기억에 남는 에피소드가 있나요?
2022년 상반기에 전문직 인턴 채용이 있었습니다. 10여 년 만에 울산공장에서 많은 인원의 채용을 진행하는 터라 많은 긴장감 속에 진행 했던 거 같습니다. 지원자에게는 소중한 기회이기에 꼼꼼하게 보려고 노력했고, 공정한 채용이 이루어질 수 있도록 많은 고민도 했지만, 큰 탈없이 마무리 되어 다행이라고 생각합니다.
Q. 이 업무를 할 때에 가장 필요한 능력은 [ ] 이다. 그 이유는?
경청입니다.
말 잘하는 것과 잘 듣는 것 중 더 어려운 것은 잘 듣는 일이라고 생각합니다. 인사 업무를 상대방에게 신뢰를 얻어야 하는 경우가 많이 발생합니다. 그 과정에서 경청은 상대방의 마음을 열고 자신을 이야기 할 수 있도록 해주는 매우 좋은 방법이라 생각합니다.
Q. 가장 보람찬 순간은 언제인가요?
공장 임직원 분들께 칭찬을 듣거나 격려의 말을 듣는 순간이 가장 보람차지 않나 생각합니다. 일이 힘들어도 잘 마무리했을 때 듣는 칭찬과 주위에서 먼저 알아봐 주시고 힘내라고 해주시는 격려의 말을 듣는 그 순간 순간이 가장 보람차다고 생각합니다.
Q. 마무리 인사
코로나19로 모두 힘든 시간을 보내고 있습니다. 빨리 시일 내 코로나 상황이 종료되어 마스크를 벗고 공장 임직원 여러분들과 웃으면서 대화할 수 있는 그날이 빨리 오기를 기대하겠습니다.
Q. 간단한 자기소개 부탁드립니다
안녕하세요 저는 2022년 6월에 입사하여 울산공장 총무지원팀 경리과에서 근무하고 있는 김정연 입니다.
Q. 담당하고 계신 업무는 어떤 것인가요?
현재 저는 울산공장 지출과 관련하여 자금계획을 수립 및 작성 업무를 하고 있으며, 매 영업일 지출 건에 대하여 미불/지불 전표를 생성 및 상신하는 업무를 하고 있습니다. 더불어 결산을 위해 거래처 경비와 물품대금을 중간마감일자와 월 마감 일자에 맞추어 검토하여 지급하는 업무를 하고 있습니다.
Q. 해당 업무를 선택한 이유 또는 하게 된 계기는?
대학교 때 세무회계학을 전공했습니다. 학업에 임하면서 많은 흥미를 느꼈고, 여러 개의 관련 자격증을 취득하기도 했습니다. 공부를 거듭 할수록 적성에 맞는다고 느꼈고, 전공을 살려 울산공장 총무지원팀 경리과에 지원 및 입사하게 되었습니다.
Q. 일을 하며 가장 기억에 남는 에피소드가 있나요?
신입사원이라 모든 일이 새롭지만, 그 중에서도 특히 사회공헌 활동에 참여했을 때가 기억에 남습니다. 한화솔루션 소속으로 봉사를 하며, 직원으로서의 자긍심을 느낄 수 있었기 때문입니다.
Q. 이 업무를 할 때에 가장 필요한 능력은 [ ] 이다. 그 이유는?
계획성과 업무처리 규정 숙지입니다.
우리 회사의 재무상태와 직결된 업무인 만큼, 계획성을 가지고 매 달, 매 주 계획을 수립하여 업무에 적용해야 하는데요. 또한 지출결의서에 첨부된 서류 및 결재선과 관련하여 업무처리규정이 명확하게 정해져 있기에 규정을 미리 숙지하여 잘 처리되고 있는지 검토해야 합니다.
Q. 가장 보람찬 순간은 언제인가요?
결산을 마무리할 때 가장 보람을 느낍니다. 기한을 엄수하여 처리해야 하는 업무인 만큼 현업에도 기한에 맞춰 처리 요청을 드리는데, 기한을 지켜주시며 고생했다고 해주셨을 때 제일 뿌듯합니다.
Q. 마무리 인사
미숙하고 모르는 게 많지만 좋으신 선배님들 아래에서 묵묵히 업무 스킬을 배우고, 성장하겠습니다. 2022년 한 해 동안도 따듯한 마음으로 챙겨주신 저희 팀원 분들께 너무나도 감사합니다. 올 겨울 최고 한파라고 합니다. 임직원 여러분들 모두 건강하시길 바라겠습니다.
Q. 간단한 자기소개 부탁드립니다
울산공장 총무과 김병호 입니다.
Q. 담당하고 계신 업무는 어떤 것인가요?
울산2공장의 시설물 관리와 행사 지원 등을 맡고 있습니다
Q. 해당 업무를 선택한 이유 또는 하게 된 계기는?
생산부서와 물류팀을 거쳐서 부서 이동으로 총무과에 오게 되었습니다. 각기 다른 3개 부서를 경험했는데요. 총무지원팀에서 가장 오래 근무하고 있는 만큼 저에게도 가장 맞는 부서라고 생각합니다.
Q. 일을 하며 가장 기억에 남는 에피소드가 있나요?
다른 부서로 입사 후 6년만에 총무지원팀으로 발령 받았습니다. 처음 총무 업무를 시작할 때 아무것도 모르던 제게 하나하나 알려주셨던 총무지원팀 선배님들의 조언과 가르침 덕분에 지금까지 올 수 있었습니다. 완전 신입사원이 아니라 상세하게 알려주는 게 귀찮았을 법도 한데, 친절하게 업무를 가르쳐 주셔서 지금도 항상 감사한 마음입니다.
Q. 이 업무를 할 때에 가장 필요한 능력은 [ ] 이다. 그 이유는?
책임감입니다.
현장을 지원하는 업무이기 때문에 모든 일에 대해서 ‘내 일이다’ 하는 마음가짐이 있어야 즐겁게 일할 수 있습니다.
Q. 가장 보람찬 순간은 언제인가요?
현장에 방문했을 때 직원들이 ‘고생한다’, ‘고맙다’ 라는 말씀을 해주실 때마다 보람을 느낍니다.
Q. 마무리 인사
제 자리에서 제 몫을 다 하기 위해 항상 노력하는 총무지원팀이 되겠습니다.
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